COPIE/TRASCRIZIONI
La copia conforme all’originale è un atto o un documento che ne riproduce un altro, sul quale viene aggiunta una dichiarazione formale da parte di un pubblico ufficiale, autorizzato per legge a tale funzione, che attesta la fedele corrispondenza della copia all’originale. In particolare, il pubblico ufficiale dichiara che la copia è identica all’originale e che fa fede alla pari di esso. Questa funzione è svolta da apposite figure (ufficiale di stato civile, notaio) ma non dall'Archivio di Stato. Le copie rilasciate dall'Archivio di Stato relativamente ai propri documenti possono essere riproduzioni o trascrizioni di documento di cui si attesta la sola conformità (immagine o contenuto) all'esemplare conservato.
È possibile richiedere il rilascio di una copia o una trascrizione per esigenze di carattere giuridico-amministrativo.
La richiesta deve essere presentata compilando e inviando l’apposito modulo all'indirizzo as-ar@cultura.gov.it, allegando un documento di identità in corso di validità e una marca da bollo da 16,00 euro cartacea o digitale. Le relative copie o certificazioni saranno rilasciate in bollo ed è necessaria una marca da bollo aggiuntiva ogni 4 fogli consecutivi.
